Организации, которые ведут расчёты с потребителями, должны до 1 июля 2017 года установить у себя онлайн-кассы. Новые требования к контрольно-кассовой технике утвердил Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ.

Кассовый аппарат нового образца нужно купить, установить и зарегистрировать. Следует учесть, что при большом спросе могут возникнуть перебои в поставках техники и очереди. Поэтому Федеральная налоговая служба рекомендует заняться обновлением контрольно-кассовой техники уже сейчас. Ведь проверять организации начнут со 2 июля. Для чего нужны онлайн-кассы и как их применение повлияет на работу управляющей организации, расскажем сегодня.

Для чего нужны онлайн-кассы

После перехода на онлайн-кассы Федеральная налоговая служба будет получать сведения о расчётах через интернет. Обмен информацией происходит так. Кассовый аппарат передаёт сведения оператору фискальных данных, а оттуда они, зашифрованные, поступают в ФНС.

Контрольно-кассовая техника отправляет:

отчёт о регистрации и сведения об изменении параметров регистрации;

отчёты об открытии и закрытии смен;

кассовые чеки или бланки строгой отчётности, в том числе кассовые чеки или БСО коррекции;

отчёт о текущем состоянии расчётов;

отчёт о закрытии фискального накопителя.

В ответ оператор фискальных данных подтверждает, что сведения получены.

Как правильно отражать на счёте затраты на услуги управления МКД, узнайте из нашей статьи.

Новые требования к контрольно-кассовой технике

В соответствии с новой редакцией ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ, контрольно-кассовый аппарат должен иметь:

корпус;

заводской номер на корпусе;

часы реального времени внутри корпуса;

устройство для печати фискальных документов;

фискальный накопитель внутри корпуса;

настройки для исполнения протокола информационного обмена. Обязательные протоколы размещает уполномоченный орган на своём сайте.

Если платёж производится с использованием электронных средств через интернет, возможность печатать фискальные документы не нужна.

Покупая контрольно-кассовую технику проверьте, что выбранная модель внесена ФНС в Реестр контрольно-кассовой техники и Реестр фискальных накопителей.

Оператор фискальных данных

Оператором фискальных данных может быть организация, которая имеет:

разрешение на обработку фискальных данных,

необходимые технические средства, в том числе шифровальные,

подтверждение экспертной организации о соответствии требованиям 54-ФЗ,

статус оператора фискальных данных и регистрацию в реестре ФНС.

Оператор фискальных данных обеспечивает исправную обработку и хранение сведений, сохраняет их конфиденциальность. При этом он должен открыть доступ к данным органам ФНС.

Требования к фискальному накопителю

Внутри кассового аппарата нового образца есть устройство, которое записывает и хранит фискальные данные – фискальный накопитель. Данные в фискальном накопителе зашифрованы и не корректируются.

Так как данные записываются в фискальном накопителе, Журнал кассира-операциониста (КМ-4) можно не вести.

Фискальный накопитель прослужит 13 месяцев. После его надо заменить, а кассовый аппарат – перерегистрировать. Для тех, кто продаёт услуги, а также организаций на патентной и упрощённой системах налогообложения или едином налоге на вменённый доход этот срок больше – 36 месяцев.

Использованный фискальный накопитель хранится 5 лет.

Раньше срока придётся заменить устройство, если его память заполнена.

Помните, что сведения об ИНН организации и регистрационном номере кассового аппарата могут быть записаны в фискальный накопитель только один раз, и изменить их нельзя. Поэтому, если при вводе этих данных допустили ошибку или у организации изменился ИНН, фискальный накопитель также придётся поменять.

Иногда кассовые аппараты блокируют. Это происходит, если в памяти фискального накопителя есть непереданные данные и подтверждение от оператора фискальных данных не приходит в течение 30 дней.

Требования к чекам

Добавились дополнительные реквизиты в чеках. Онлайн-кассы печатают в них:

Наименование продавца, ИНН, система налогообложения

Адрес торговой точки/адрес расчётов 

Номер чека, смена, данные кассира

Дата и время операции

Признак расчёта (приход/расход)

Наименование товаров/работ/услуг, цена за единицу и стоимость с учётом скидок и наценок

НДС и ставка налога в зависимости от системы налогообложения

Форма расчёта (наличные/электронный платеж)

Регистрационный номер ККТ

Уникальный номер фискального накопителя

Номер фискального документа – порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе

Фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем

Наименование ОФД

Адрес сайта ОФД

QR-код с реквизитами чека

Покупатель может попросить чек в электронном виде. Электронный чек/БСО отправляется на телефон или на электронную почту.

На сайте Федеральной налоговой службы можно скачать мобильное приложение для проверки чеков. Покупатель вводит реквизиты чека и приложение показывает данные с чека.